這個月預計有多少收入?
預估依目前已知安排計算,待確認部分不代表已收到。前期逾期款、公司款及未登錄的接案收入不列入。
固定收入如何避免重複計算?
同月、同分類且不計入變動預算的收入記帳,會抵銷固定收入推算;只把剩餘差額列為待確認。這是依分類估算,若同類別有其他款項,請核對固定設定與收入明細。
預估依目前已知安排計算,待確認部分不代表已收到。前期逾期款、公司款及未登錄的接案收入不列入。
同月、同分類且不計入變動預算的收入記帳,會抵銷固定收入推算;只把剩餘差額列為待確認。這是依分類估算,若同類別有其他款項,請核對固定設定與收入明細。
本月至今已記帳支出;點分類繼續看原因。
只計入變動預算。虛線是預算均勻分配的參考,不是月底預測。
近六個月已記帳收入與支出;本月只算到今天。
依固定收支、變動預算及預計收款推算;待收款假設如期入帳,逾期款假設本月收到。
依設定列出的付款安排。
未來 14 天及逾期待收;尚未算進已記帳收入。
找到每一筆,也讓每一筆都清楚。
同日、金額、收支、分類和備註相同的帳會標記為疑似重複,請比對後再決定是否刪除。
| 項目 / 備註 | 操作 |
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| 卡片 | 繳款截止日 | 繳費金額 | 已繳費 |
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繳款截止日每個月會照卡片設定自動帶出來。某個月銀行順延,直接改那一列的日期就好。 繳完費把金額填進去、勾「已繳費」再按存,這個月實際繳了多少就留下來了。 新增的卡從當月開始記,不會回頭補過去的月份;要往前記就到「編輯」把開始月份改早一點。
| 機構 | 方案 | 場次 | 心理師收入 | 預計入帳 | 應收款 |
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拆成一個方案一筆,是因為每種方案拿到錢的時間不一樣:自費案跟著機構的撥款日, 青壯方案要等政府補助款撥進諮商所才轉付,所以在「方案與拆帳」裡可以幫它設定往後推幾個月。 個案有任何增減或改狀態,這裡的金額與應收頁面那幾筆會自動跟著更新。 已經標成「已收」的那筆不會被自動改動,金額對不上時這裡會提醒。
| 機構 | 簡稱 | 撥款日 |
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| 機構 | 方案 | 收費 | 心理師 | 實拿 | 入帳時間 |
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填「65」代表心理師拿 65%、諮商所拿 35%。
「入帳再延後幾個月」填 0 就是跟著機構的撥款日,每個月固定拿得到的自費案填這個。 青壯方案要等政府補助款撥進諮商所才轉付,大概晚幾個月就填幾, 它會單獨變成一筆應收款,不會跟自費案混在同一個入帳日。
| 月份 | 收入 | 支出 | 淨額 | 月底餘額 |
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收入與支出是整個月的金額。本月那一列還包含已經記過帳的部分, 那些錢已經算進目前的餘額,所以月底餘額只從目前餘額再往後推「還沒發生」的收支—— 本月這一列的淨額跟餘額的變化不會相等,其他月份則會。
依目前範圍計算占比;點分類聚焦分析。
只看已記帳資料;固定與年繳推算不列入筆數。
各星期總額 ÷ 期間內該星期的天數,讓週一到週日能用每日平均比較。
已記帳金額最高的五筆;點項目查看原始紀錄。
記錄人不代表付款人或實際使用者;目前沒有消費受益人的欄位。
| 日期 | 類別 | 項目 | 來源 | 誰記的 | 金額 | 操作 |
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| 帳戶 | 類型 | 餘額 | 基準日 |
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拖左邊的 可調整排列順序。
| 項目 | 金額 | 每月幾日 | 期間 | 狀態 |
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| 項目 | 金額 | 月份 | 狀態 |
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| 被保險人 | 保單 | 每年保費 | 每月分期 | 下次扣款 | 繳款卡 |
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每年年初要確認各張卡今年的「保費 12 期 0 利率」權益是否延續;若權益變動, 要在該卡各保單的扣款日之前,把扣繳保費的卡統一換成可分 12 期的卡(系統會在扣款前 30 天與 7 天提醒)。 每次繳費後把「上次繳費日」改成最新一次,下次扣款日會自動往後推一年。
支援 Moneybook 明細匯出檔,或任何表頭含「日期、描述、金額」的 CSV。 已排除、疑似重複的列會標出來;勾選要補的列後按匯入。
改完之後,總覽與預測會立即用新的數字重算。
輸入這個儀表板的存取權杖(部署設定裡的 DASHBOARD_TOKEN)。輸入一次就會記住。